Fortalecer a gestão das obras está entre uma das metas centrais do Missão 2025 da Poros, e novas ações vêm sendo adotadas nessa frente. Com a criação de um setor exclusivo de Planejamento e o início da implantação do Last Planner System (LPS), a empresa dá um passo firme na direção da previsibilidade, eficiência e redução de desperdícios. “Nosso objetivo é criar uma cultura de redução de desperdícios, antecipando os diferentes cenários”, afirma Luiz Henrique Motta, Engenheiro de Planejamento.
Por que criar um novo setor de planejamento?
A diretoria da empresa identificou que as demais áreas da empresa já estavam estruturadas para atuar de forma independente, enquanto o planejamento ainda apresentava oportunidades de melhoria. Assim, surgiu a ideia de um setor dedicado exclusivamente a:
- Apoiar decisões estratégicas da diretoria;
- Dar suporte aos gerentes de contratos;
- Monitorar o planejamento inicial das obras.
No curto prazo, o foco está em suportar as equipes de campo e aumentar a previsibilidade da execução. No longo prazo, o setor pretende se tornar uma ferramenta de apoio estratégico para a empresa e contribuir com a construção de processos consistentes.
Articulação com as obras e os primeiros passos
O setor já está atuando próximo a algumas obras, como Avenida Maracanã e na Fábrica de Pré-Moldados (foto principal), com o início da implantação do Last Planner System – cada contrato está sendo analisado individualmente para entender as ferramentas mais urgentes a serem aplicadas. Já foi iniciado um check semanal com verificação entre atividades programadas e realizadas. “A mudança de cultura não é fácil, nem rápida, mas com colaboração vamos tornar o planejamento um diferencial competitivo da Poros. A implantação do LPS não é tarefa de uma única área e, para dar certo, precisa da adesão de todos na empresa”, avalia Luiz Henrique.
LPS: uma nova forma de pensar e executar
A escolha pelo Last Planner System se baseia em sua eficácia comprovada. Trata-se de uma metodologia de pensamento enxuto (LEAN), com origem no Sistema Toyota de Produção, reconhecida por:
- Foco na redução de desperdícios;
- Aumento da previsibilidade no planejamento;
- Participação direta das equipes de campo no processo.
Apesar de poder ser integrada a ferramentas digitais, a implantação do LPS pode ser feita com planilhas simples de Excel. Mais do que sistemas sofisticados, o sucesso depende principalmente da colaboração das equipes, comprometimento com os dados reais e foco em reduzir desperdícios.
Destaques do novo setor nos primeiros meses de implementação:
- Em março foi realizado um bate–papo com engenheiros e gerentes de contrato para apresentar o LPS;
- Equipes envolvidas têm se mostrado abertas à mudança e colaborativas na aplicação do LPS;
- A diretoria tem dado suporte à mudança;
- O engajamento do chão de fábrica é a chave do sucesso.